Inventarul atașamentului f 107 umplere eșantion. Cum să completați un inventar de atașamente atunci când trimiteți documente valoroase prin poștă

Doar intra câmpuri obligatoriiși faceți clic pe butonul de umplere. Formă clară

Formular de inventar atasat conform formularului 107 utilizat în următoarele cazuri:

o descriere a conținutului coletului;
un inventar al conținutului coletului.

Expeditorul trebuie să completeze două formulare pentru inventarierea anexelor f.107, care state:

nume și adresa poștală destinatar;
numele, numărul de articole și valoarea evaluării acestora.

După completare, expeditorul își pune semnătura pe fiecare formular. Dacă printre articolele trimise există articole neevaluate, atunci lângă numele lor este plasată o liniuță în coloana „valoare declarată” de pe fiecare formular. La solicitarea expeditorului, evaluarea trimiterilor poate să nu fie indicată pe copia inventarului cuprinsă în trimiterea poștală.

După completarea formularelor de inventar, lucrătorul poștal trebuie:

compara înregistrările din ambele copii ale inventarului;
comparați corespondența adresei și a numelui destinatarului indicate în inventar și pe partea de adresă a cochiliei (eticheta de adresă) a trimiterii poștale recomandate (RPO);
compara articolele trimise cu înregistrările din inventar;
verifica conformitatea valorii totale a investitiilor indicate in inventar cu suma valorii declarate a RPO. Valoarea valorii declarate a RPO trebuie să fie egală cu valoarea totală a tuturor investițiilor indicate în inventar;
puneți ștampila calendaristică pe ambele exemplare ale inventarului și semnați-le;
introduceți prima copie a inventarului deasupra atașamentului din RPO și împachetați-o, oferiți a doua copie expeditorului împreună cu chitanța.

Pentru verificarea listei de conținut al coletelor predate de cetățeni și OPR cu valoare declarată predate entitati legale, se va aplica o taxă.

Codul fiscal prevede modalitatea de depunere de către contribuabil (plătitor al taxei, agent fiscal) Înapoierea taxei(calcul) în Autoritatea taxelor sub forma unei trimiteri poștale cu descrierea atașării.

Pentru valoroase trimiteri poștale Puteți alege serviciul - inventarul de atașamente.

Inventarul anexelor într-o scrisoare valoroasă

O descriere semnificativă din punct de vedere juridic a conținutului este atașată unei scrisori, colet sau colet cu o descriere a conținutului. Vă rugăm să rețineți că serviciul este disponibil numai pentru trimiterea de articole în Rusia.

Expeditorul completează un formular indicând toate articolele trimise, cantitatea și valoarea declarată a acestora. Pentru articolele fără evaluare, în coloana „Valoare declarată” este plasată o liniuță. Nu sunt permise corecții.

O scrisoare sau colet cu o descriere a conținutului este prezentată la oficiul poștal din formă deschisă iar cu formularul de inventar f.107 completat în două exemplare.

Dacă lista nu se încadrează într-o foaie a formularului, se continuă pe foaia următoare. În acest caz, pe fiecare foaie a inventarului trebuie să indicați numărul și cantitatea totală: de exemplu, „Foaia 1 din 2”, „Foaia 2 din 2”.

O copie a inventarului este inclusă în transport, cealaltă este returnată expeditorului.

La primire, un articol poștal cu un inventar al conținutului poate fi deschis în prezența unui angajat al Oficiului Poștal și comparat cu inventarul. Dacă se dovedește că transportul nu a ajuns în totalitate la destinatar, angajatul oficiu poștal va intocmi un raport corespunzator, care va fi transmis spre investigare unei organizatii superioare. Această investigație se desfășoară în termenele limită- până la 2 luni. La finalizare, expeditorul (sau destinatarul) va fi rambursat pentru articolele lipsă.

Inventarul atașamentului: de ce este necesar și cum se completează corect formularul

Data publicării: 02/09/2018

Inventarul anexării f.107 este un document poștal special care indică conținutul trimiterii poștale. Inventarul atașamentului este o formă f. 107 (Formular 107). Această denumire a formularului de formular este folosită numai de Poșta Rusă.

Inventarul atașamentului

Acest formular este completat direct de expeditor în două exemplare.

Inventarul atașamentelor este serviciu suplimentar Poșta Rusă și este valabilă numai pentru trimiterile poștale recomandate de valoare (RPO). Trimiterea poștală de valoare este un tip de trimitere poștală pentru care este indicată valoare declarata. O scrisoare, un colet poștal sau un colet pot fi valoroase.

În consecință, dacă doriți să trimiteți scrisoare comandată cu o descriere a investiției, atunci nu vei putea face asta! La urma urmelor acest serviciu poșta se aplică numai scrisorilor valoroase. Dar nu dispera. O scrisoare valoroasă este în esență aceeași cu o scrisoare recomandată. Singura diferență dintre ele este că pentru o scrisoare valoroasă va trebui să indicați valoarea declarată. Dar plătiți pentru scrisoare valoroasă greutate standard până la 20 de grame va costa mai mult de două ori: 112,10 ruble față de 48,38 ruble pentru o scrisoare recomandată.

Toate corespondența, fie că este vorba despre un colet sau o scrisoare, trebuie să fie prezentate angajatului poștal într-o formă deschisă atunci când sunt trimise. Angajatul trebuie să verifice și să compare conținutul expedierii cu articolele indicate în Formularul 107. Prin urmare, dacă trimiteți un colet cu un inventar al conținutului, atunci fiți pregătit pentru faptul că va trebui să împachetați toate articolele. la poștă și nu acasă.

Principalul avantaj al corespondenței cu o listă de atașamente este că destinatarul, în prezența unui angajat al Poștei Ruse în momentul primirii, poate deschide scrisoarea sau coletul și poate verifica conținutul acesteia. Mai mult, dacă o parte din conținut lipsește sau este deteriorată, dar apare în inventar, atunci oficiul poștal trebuie să compenseze acest lucru în funcție de valoarea articolului deteriorat/lipsă sau a întregului transport în ansamblu.

Mulți oameni se străduiesc să facă achiziții în magazinele online doar cu ramburs, presupunând că ramburs este o garanție că vânzătorul nu va înșela și va trimite efectiv articolul comandat. În realitate, ramburs la livrare este doar o garanție că cumpărătorul va primi și plăti un colet cu un anumit conținut. În acest caz, conținutul coletului poate să nu coincidă deloc cu ceea ce a comandat/a cumpărat persoana. Puteți deschide și verifica coletul înainte de plată numai dacă coletul are o descriere a conținutului.

Exemplu de completare a inventarului de investiții

Formularul f 107 „inventarul atașării” este disponibil gratuit la toate oficiile poștale ruse. În plus, acest formular poate fi descărcat, tipărit și completat acasă. Este necesar să completați lista de atașamente în două exemplare: un formular este atașat trimiterii poștale și trimis împreună cu acesta, iar al doilea rămâne în mâinile expeditorului.

În descrierea atașării, expeditorul trebuie să indice:

numele articolului, numărul de articole, valoarea declarată a fiecărui articol încorporat
în forme de tip vechi - adresa, indexul, numele complet al destinatarului; în forme de tip nou - numele complet al expeditorului

Exemplu de completare a noului formular f 107:

Dacă numărul de rânduri din formular nu este suficient pentru a descrie întregul conținut al expedierii, atunci puteți lua o altă formă. În acest caz, va fi necesar să îl indicați pe fiecare formular număr de serieși cantitatea totală: „Foaie 1 din 2”, „Foaia 2 din 2”.

După cum sa menționat mai sus, trimiterea poștală trebuie furnizată angajatului poștal într-o formă deschisă. După ce angajatul compară conținutul transportului cu inventarul, i se va acorda o ștampilă cu indexul departamentului și data și semnătura.

Indicați valoarea estimată a articolelor la discreția dvs., de exemplu, pe baza valorii de piață a unui anumit articol. Amintiți-vă că, cu cât prețuiți mai mult scrisoarea sau pachetul dvs., cu atât va costa mai mult trimiterea acesteia.

Puteți completa inventarul de atașamente online pe site-ul oficial al Poștei Ruse. Apoi, formularele trebuie să fie descărcate și tipărite.

Formularele goale pot fi descărcate aici.pdf.

În țara noastră, pentru a viza toate articolele pe care le trimitem prin poștă prin scrisoare sau colet, trebuie să completați un formular de inventar atașat.

Inventarierea documentelor conform formularului F 107. Eșantion și formular

Acesta este un document destul de simplu care poate fi întocmit manual sau pe computer. Formularul de inventar include numele, precum și cantitatea și valoarea articolelor. Poșta Rusă folosește formularul de inventar conform formularului 107 și fiecare oficiu poștal se îmbracă acest documentștampila dvs.

Inventarul de atașamente conform formularului 107 este utilizat pentru trei tipuri de expedieri:

o descriere a atașamentelor din scrisoarea valoroasă;
o descriere a conținutului coletului;
un inventar al conținutului coletului.

Să aruncăm o privire mai atentă la procedura de completare a documentelor pentru a enumera atașamentele la orice oficiu poștal.

În primul rând, trebuie să completați două formulare care indică: numele complet și adresa poștală a destinatarului, numele, numărul de articole și valoarea evaluării acestora din punctul de vedere al expeditorului. Este important să ținem cont aici de faptul că costul dat pe de o parte, afectează valoarea despăgubirii pe care o veți primi în caz de pierdere a corespondenței, pe de altă parte, crește taxa de asigurare pentru expediere.

În al doilea rând, expeditorul își pune semnătura pe fiecare formular completat. Dacă printre articolele trimise se numără articole neevaluate, atunci în coloana „valoare declarată” opusă acestora în rând există o liniuță pe fiecare formular. În acest caz, la solicitarea expeditorului, evaluarea articolelor poate să nu fie indicată pe copia inventarului inclusă în expediere.

Urmează munca efectivă poștaș. Compară înregistrările din ambele exemplare ale inventarului atașat, compară corespondența adresei și numelui destinatarului indicate în inventar și pe partea cu adresă a plicului (eticheta cu adresă) trimiterii poștale, compară trimiterile trimise cu intrări în inventar, verifică conformitatea sumei totale de atașamente din inventar cu suma declarată valoarea trimiterii poștale (în mod firesc, aceste sume trebuie să fie identice).

Toate exemplarele inventarului sunt marcate cu ștampila calendaristică și semnate de un lucrător poștal, primul exemplar este plasat deasupra atașării prin poștă și ambalat, al doilea exemplar este eliberat expeditorului împreună cu chitanța.

Serviciile enumerate ale lucrătorilor poștali pot fi plătite.

Formular deschis:

Formularul 107 nu este altceva decât un „inventar de atașamente”, care descrie toate anexele în caracteristicile cantitative și monetare ale trimiterii poștale. Formularul-107 poate fi completat manual, dar este mai convenabil să îl completați pe computer, care este inclus în trimiterea poștală, fie că este vorba de o scrisoare, un colet sau o poștă. Întreaga listă de trimiteri cuprinse în trimiterea poștală trebuie descrisă sub forma unui tabel cu cantitatea și valoarea declarată. Înainte de a atașa formularul 107 la poștă, vizați-l cu ștampila oficiului poștal.

Puteți trimite formularul în următoarele moduri:
1. Așezați în colet.
2. Așezați-l într-un colet postal.
3. Anexați o scrisoare valoroasă.

Trebuie luat în considerare faptul că valoarea indicată a articolelor afectează 2 factori:

1. Costul de transport.

2. Suma despăgubirii pe care o veți primi în cazul pierderii transportului.

Dacă există poziții fără evaluare, atunci se pune „0” sau o liniuță în locul valorii.

Trebuie să completați 2 formulare fie folosind o copie carbon, fie să tipăriți 2 copii ale unui formular pe o imprimantă. Operatorul oficiului poștal este obligat să verifice toate datele, în special să compare copiile formularelor și să le avizeze: cu ștampila calendaristică și să-și pună semnătura.

O copie a formularului, împreună cu cotația, este oferită clientului.

obține acces liber la serviciul de contabilitate depozit

Descărcați formularul poștal 107 în format „xls”, o copie (80 KB)

Descărcați formularul poștal 107 în format „doc”, două exemplare (260 KB)

Descărcați formularul poștal 107 în format „doc”, un exemplar (45 KB)

V program gratuit Pilot de umplere

Puteți completa inventarul de atașamente fie manual, fie pe computer.
(conform șefului oficiului poștal 549 din Moscova).

Dacă aveți sugestii pentru designul paginii sau observați erori, scrieți-ne!

Pe pagina principala Formular pilot

Inventarul poștal al anexelor: eșantion și formular Formularul 107 este un document care descrie toate articolele incluse în transport după nume, cantitate și valoare. Acest formular este standardizat și poate fi completat manual sau pe computer.

Acest tip de opțiune de transport este încă la cerere destul de bună astăzi. Completarea formularului de inventar nu este deloc dificilă; dacă este necesar, vă puteți consulta suplimentar cu un angajat poștal.

Această opțiune de redirecționare este convenabilă de utilizat pentru a confirma faptul legal de trimitere sau primire a oricăror documente sau bunuri materiale. Folosind acest design, puteți asigura expedierea articolelor împotriva daunelor materiale cauzate de deteriorare sau pierdere totală valorile.

În recenzia noastră de astăzi, vom analiza în detaliu cum să întocmim un astfel de document, cum funcționează în practică, ce reguli respectă și cum să-l folosești corect.

Scopul inventarierii

Inventarul de atașamente face posibilă caracterizarea clară a transportului, deoarece indică denumirea atașamentelor, cantitatea și valoarea estimată a acestora. La completarea inventarului, expeditorul enumeră conținutul scrisorii sau coletului, caracterizând în mod clar articolele pe care le trimite prin poștă. Apoi, angajatul poștal, la primirea trimiterii deschise, verifică conținutul cu inventarul și, după ce a verificat expedierea conținutului, confirmă acest lucru cu semnătura și ștampila poștală. Astfel, oficiul poștal își asumă responsabilitatea pentru expediere.

În plus, Poșta Rusă poartă responsabilitatea financiară pentru integritatea și siguranța articolului de-a lungul întregului traseu al scrisorii sau coletului către destinatar. Iar dacă articolul este deschis sau deteriorat pe parcurs, oficiul poștal va trebui să plătească despăgubiri expeditorului pentru prejudiciul cauzat în timpul livrării articolului.

Astfel, inventarul este un fel de document care garantează că expeditorul primește despăgubiri în cazul pierderii sau deteriorarii transportului. Cu toate acestea, pentru a compensa prejudiciul, pe lângă inventar, va trebui să atașați și o chitanță de numerar pentru expediere, să vă prezentați pașaportul și să completați o cerere poștală specială de despăgubire.

Inventarul poate fi utilizat pentru următoarele tipuri de expedieri:

Scrisoare
Colet
Pachet.

La completarea inventarului, trebuie să țineți cont de faptul că costul indicat al investițiilor afectează:

cu privire la suma poștală care va trebui plătită la trimiterea articolului
cu privire la valoarea despăgubirii care poate fi solicitată în caz de pierdere sau deteriorare a transportului.

Inventarul nu are prea multă valoare. În plus, inventarul are o importanță juridică importantă, mai ales când vine vorba de trimiterea de scrisori. Trimiterea de scrisori cu un inventar este un fapt legal important care înregistrează trimiterea documentelor importante din punct de vedere juridic către data specifica. O astfel de fixare a unei acțiuni are deja o dimensiune juridică, importantă pentru procedurile juridice (judiciare, executive etc.).

Această metodă există de destul de mult timp și, în ciuda computerizării, nu a suferit modificări, este cea mai simplă și mai accesibilă pentru absolut toată lumea.

De exemplu, Codul Fiscal prevede ca contribuabilii/agenții fiscali să trimită declarații către Serviciul Fiscal Federal sub forma unei scrisori cu o listă a documentelor conținute în aceasta.

Este important de reținut că serviciul de inventariere a atașamentelor este valabil numai pentru expedieri în interiorul Rusiei.

Puteți completa descrierea după cum urmează: în mod obişnuit manual, sau mai convenabil - pe un computer și apoi tipăriți 2 copii deodată. Să luăm în considerare în detaliu procedura de completare a inventarului de investiții:

Mai întâi trebuie să indicați tipul de expediere - scrisoare, colet poștal, colet
În rândul „Către”, indicați numele de familie, numele complet și patronimul destinatarului sau numele organizației sau departamentului sau instituției guvernamentale
În rândul „Către”, este indicată, ca de obicei, adresa poștală completă a destinatarului expedierii
În continuare, trebuie să completați un tabel care descrie conținutul expedierii. În coloanele corespunzătoare Nr. și nume indicăm denumirile conținutului transportului și numerele acestora în ordine. În coloana cantități indicăm cantitatea fiecărui articol din expediere. Trebuie să fiți atenți când completați coloana costuri. Deoarece valoarea declarată declarată a articolului afectează în mod direct primirea sumei despăgubirii în caz de pierdere sau deteriorare a articolului. Cu toate acestea, acest cost afectează și cantitatea de poștă.

La indicarea evaluării investițiilor, trebuie avut în vedere că, cu cât valoarea fiecărui articol este mai mare, cu atât taxa poștală de asigurare este mai mare, dar și compensația pentru pierderea articolului este mai mare.

Taxa poștală de asigurare pentru un anumit articol poate fi calculată folosind calculatoare poștale, care sunt disponibile pe site-ul poștal oficial sau pe altele resurse informaționale. În general, taxa poștală va fi de aproximativ: 50 de ruble pentru evaluarea articolului, plus 4% din evaluarea totală a articolului.

Dacă nu este furnizată evaluarea investiției, liniuțele sunt plasate în coloanele de preț corespunzătoare.

După ce ați completat toate rândurile necesare, trebuie să rezumați rezultatele cantitative generale ale articolelor incluse, să le indicați cost totalîn rândul prevăzut pentru aceasta, mai jos formular poștal. Totalurile totale sunt scrise în numere, de exemplu: „6 foi, 46 de ruble” sau pur și simplu numere vizavi de coloanele corespunzătoare.

Dacă lista plina nu se potrivește pe o singură foaie a formularului de inventar, trebuie să luați o altă formă, top parte Completați următorul formular în același mod, continuați să completați tabelul. În acest caz, pe fiecare foaie este necesar să se indice numărul foii de inventar și numărul total de foi: „Foaia 1 din 2”, „Foia 2 din 2”.

În partea de jos a inventarului, în rândul „Expeditor” rezervat semnăturii expeditorului, trebuie să vă puneți semnătura.

Formularele de inventar poștal se completează în 2 exemplare, unul este apoi introdus în expediție, iar celălalt, după certificarea de către angajatul poștal, rămâne în mâinile expeditorului.

Rândurile goale din tabel pot fi tăiate cu simbolul „Z”.

Pentru investiții fără evaluare în linia de jos O liniuță este plasată vizavi de coloana corespunzătoare.

Important: Nu sunt permise corecții în inventarul poștal.

Reguli pentru trimiterea articolelor cu inventar

Reglementările poștale impun angajaților poștale să verifice următoarele:

Obiectul cu inventarul trebuie depus deschis;
Expeditorul trebuie sa furnizeze inventarul in 2 exemplare si nu sunt permise corecturi;
Angajatul poștal compară ambele copii ale inventarului;
Datele destinatarului trebuie să fie identice în inventar și pe coletul poștal;
Angajatul poștal verifică articolele trimise și numele acestora în inventar. Numele articolelor, cantitatea și evaluarea acestora nu trebuie să ridice întrebări;

În general, se crede că numele trebuie să fie semnificativ din punct de vedere juridic, iar evaluarea trebuie să fie „plauzibilă”. Dacă articolul nu este evaluat, atunci trebuie să puneți o liniuță în coloana corespunzătoare a inventarului.

Daca totul este pe deplin consistent, angajatul semneaza, isi scrie pozitia si pune o stampila postala cu indexul si data;
O copie a inventarului este plasată în expedierea înregistrată peste articolele pe care le conține;
În continuare, angajatul sigilează articolul și înregistrează expedierea acestuia în baza de date poștală.
Al doilea exemplar al inventarului se preda expeditorului, tot cu semnatura salariatului si stampila postala.

Pentru verificarea stocurilor incluse în colet, cetățenilor li se percepe o taxă poștală suplimentară. Entităților juridice li se percepe o taxă pentru verificarea stocurilor și a articolelor poștale de valoare înregistrate.

Otrăvirea a fost colectată, inventarul a fost completat, acum trebuie să ne trimitem scrisoarea, coletul sau coletul prin poștă. La primirea unui articol deschis, angajatul poștal verifică în primul rând conținutul acestuia cu inventarul. Dacă totul se potrivește exact și nu există reclamații cu privire la inventarul completat în două exemplare, atunci ambele copii ale inventarului sunt certificate cu o ștampilă poștală cu ștampilă cu dată și Cod poștal, și semnătura unui angajat poștal. Dacă angajatul poștal nu are reclamații cu privire la conținutul trimiterii și la execuția inventarului, atunci semnează inventarul indicând poziția sa și pune ștampilă de la oficiul său poștal.

Apoi inventarul este introdus în transport și coletul poștal este sigilat. Iar a doua copie a inventarului rămâne la expeditor. În continuare, expedierea este acceptată pentru expediere și trece prin standard vămuire poștală pentru a fi trimis la adresa specificată.

La verificarea listei de atașamente și a conținutului expedierii, angajatul poștal confirmă prezența conținutului articolelor prin nume, cantitate, estimare aproximativă a costurilor, precum și corespondența destinatarului în inventar și pe coletul poștal. a expedierii. Faptul de certificare, inventariere, de către un angajat poștal cu semnătura și ștampila poștală are forță juridică. Din acest moment, serviciul poștal începe să poarte responsabilitatea financiară pentru livrarea și siguranța trimiterii.

Procedura de primire a unui transport cu un inventar

O astfel de expediere trebuie să fie livrată destinatarului personal, fără semnătură, sau reprezentantului destinatarului prin împuternicire. La livrarea articolului către destinatar, angajatul poștal însuși îl deschide și compară prezența tuturor articolelor cu inventarul. În acest caz, dacă se constată o lipsă de articole, angajatul poștal este obligat să întocmească un proces-verbal de lipsă. Acest act este apoi trimis către un departament superior pentru verificare. Verificarea trebuie să aibă loc în termen de 2 luni. După verificare, serviciul poștal trebuie să ramburseze expeditorului sau destinatarului costul articolelor pierdute în timpul expedierii.

Dacă la primirea expedierii apar probleme situații controversate, atunci rezoluția lor este pe deplin reglementată în regulament serviciu poștal, vă vom spune mai multe despre ele în următoarea secțiune a recenziei noastre.

Pentru transporturile cu inventar se aplică următoarele reglementări:

Astfel de articole sunt deschise înainte de livrarea către destinatar.
Articolele anexate sunt comparate cu inventarul.
Dacă, în timpul inspecției, prezența articolelor în transport corespunde inventarului, atunci actul de deschidere a transportului nu este întocmit. Mesajul este transmis destinatarului în modul stabilit de obicei.
Dacă, la deschidere, prezența articolelor în articol corespunde inventarului, dar destinatarul refuză să primească trimiterea, atunci angajatul serviciului poștal trebuie să întocmească un act de deschidere a trimiterii în 2 exemplare, conform prevederilor Procedura pentru înregistrarea articolelor defecte. În actul întocmit, salariatul indică faptul că destinatarul a refuzat să primească expedierea, iar transportul va fi resigilat și trimis înapoi expeditorului. O astfel de expediere este trimisă înapoi expeditorului cu acest act de refuz de către destinatar; al doilea exemplar al actului se depune la raportarea poștală internă curentă și nu este prevăzută nicio verificare în acest caz.
Dacă, în timpul deschiderii și comparării articolelor cu inventarul, se constată o lipsă sau o deteriorare cel puțin parțială a conținutului articolelor, atunci actul de deschidere a articolului cu defecte se întocmește în 3 exemplare și se efectuează o inspecție departamentală internă. afară.
Dacă, la primire, destinatarul refuză să deschidă articolul de către un angajat poștal pentru a compara conținutul cu inventarul, atunci aviz poștal, completat la livrarea trimiterii, trebuie să scrie că a refuzat să-l deschidă și nu are pretenții împotriva serviciului poștal. Se considera ca serviciul postal si-a indeplinit functiile, neputand fi formulate pretentii.
Pentru articolele de valoare cu inventar și ramburs, există o procedură similară de emitere, dar acestea sunt emise numai după ce destinatarul plătește costul serviciilor de ramburs și expediere. Dar înainte de a efectua plata, destinatarul expedierii are dreptul de a afla informații despre adresa expeditorului. Plata pentru ramburs este procesată în mod obișnuit, ca și pentru alte articole cu ramburs. După achitarea sumei cerute, destinatarului i se dă o chitanță de plată și i se dă articolul care îi este adresat. Nu se întocmește un proces-verbal de deschidere a articolului.
Dacă, atunci când un angajat poștal a deschis o expediție cu inventar și ramburs, articolele au fost găsite în stare defectuoasă, atunci se întocmește un proces-verbal de deschidere a transportului defect și suma rambursului nu este plătită până când deschidere. Dacă destinatarul refuză să primească un astfel de articol după ce e-mailul a fost deschis de către un angajat, atunci se emite un retur al trimiterii poștale.
Pentru articolele cu inventar și valoare declarată și ramburs, dacă destinatarul refuză să deschidă și să verifice un astfel de articol, își pune semnătura și își atestă acordul la notificarea poștală pentru livrarea articolului, că nu are reclamații.
Dacă, atunci când un angajat poștal deschide un articol cu o listă de atașamente și ramburs la livrare, integritatea acestuia este confirmată, dar destinatarul refuză să plătească pret intreg ramburs și servicii de expediere, atunci angajatul poștal trebuie să întocmească un proces-verbal asupra trimiterii poștale defectuoase în 2 exemplare. Actul indică faptul că destinatarul a refuzat expedierea, iar transportul este resigilat în prezența destinatarului și trimis înapoi expeditorului cu o copie a actului. Și a doua copie a actului este depusă cu e-mailul de raportare intern curent. Inspecție internă în în acest caz, nu se realizează.
Pentru articolele de valoare cu inventar și ramburs, în cazul în care un angajat poștal constată, la momentul deschiderii, o lipsă parțială sau totală, deteriorare sau înlocuire a articolelor descrise, se întocmește un proces-verbal de trimitere cu defecte în 3 exemplare. Apoi se efectuează un audit intern.
Pentru articolele de valoare cu inventar și ramburs, dacă destinatarul refuză să primească articolul după deschidere de către un angajat poștal, se emite un retur al trimiterii poștale.
Dupa livrarea unui transport valoros catre destinatar cu inventar si ramburs, transportul nu se accepta inapoi si nu se returneaza banii platiti de acesta.
Eliberarea parțială a articolelor din transport este interzisă.

Concluzie

Trimiterile poștale cu o listă de atașamente sunt o opțiune destul de comună pentru trimiterea de scrisori, colete și colete. Astfel de articole pot fi procesate la orice oficiu poștal din țară. Inventarul este ușor de completat manual. Dacă aveți întrebări în timpul înregistrării, puteți cere ajutor unui angajat poștal. Reglementările serviciului poștal conturează în mod clar procedura de trimitere a tuturor trimiterilor și de soluționare a litigiilor.

04.05.2019, Sashka Bukashka

Inventarul popririi – legal confirmare semnificativă continutul scrisorii.

Russian Post oferă mai multe modalități de a trimite o scrisoare cu diferite opțiuni suplimentare. Inventarul formularului atașat 107 vă permite să certificați legal conținutul.

De ce aveți nevoie de un inventar al atașamentelor într-o scrisoare?

Russian Post oferă un formular de inventar nu numai pentru a colecta bani. Acest lucru se întâmplă dacă pachetele sau pachetele dispar. Dar și conținutul scrisorilor poate fi descris. S-ar părea, despre ce fel de responsabilitate financiară putem vorbi?

Dar există încă responsabilitate aici, doar legală. De regulă, formularul de inventar poștal f. 107 descărcare încercați să trimiteți documente către organisme guvernamentale sau în scopul corespondenței oficiale cu partenerii sau debitorii. Această hârtie ( inventar postal atașamente) devine o confirmare că:

scrisoarea cu conținutul specificat a fost efectiv trimisă;
s-a întâmplat la data ștampilată;
expeditorul a fost persoana declarată.

O astfel de scrisoare nu poate fi sigilată acasă. Angajatul oficiului postal trebuie sa inspecteze ceea ce se afla in interiorul acestuia si sa il compare cu ceea ce este trecut in inventar. După aceasta, va certifica cu semnătura sa și va sigila lista întocmită de expeditor.

Prin urmare, un inventar de documente (formular Poșta Rusă) poate acționa, de exemplu, ca probă în instanță. Este necesar în caz de trimitere cererile prejudiciului sau notificarea rezilierii unilaterale a contractului.

Inventar de atașamente (Poșta Rusă): formular

Dacă aveți nevoie de un inventar poștal, puteți completa și tipări formularul direct pe site-ul Russian Post. NUMELE COMPLET. Este mai bine să indicați în întregime pentru a evita problemele controversate.

Partea tabelară este formată din trei coloane. În aceste trei coloane ale inventarului de investiții, trebuie să indicați numele articolelor, cantitatea și valoarea declarată a acestora. Iată recomandările de bază pentru completarea acestora:

Puteți enumera atât numele documentelor trimise prin scrisoare, cât și numele lucrurilor de valoare, dacă despre care vorbim despre un colet sau colet. În primul caz, valoarea este dificil de determinat. Este suficient să puneți o sumă condiționată (de exemplu, o rublă).
Cantitatea poate fi specificată atât în raport cu copiile documentelor, cât și cu foile conținute în acestea (dacă acestea din urmă nu sunt cusute și numerotate).
Pentru a adăuga linii, trebuie să faceți clic pe pictograma „+” de sub tabel de numărul necesar de ori.
După ce Formularul 107 (Poșta Rusă) este completat, formularul poate fi descărcat în forma finală. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul albastru de mai jos.

Dacă sunteți mai familiarizat cu inventarul poștal clasic, este posibil și forma Word 2019. De asemenea, puteți completa inventarul manual. Cu toate acestea, va trebui să faceți acest lucru de două ori: formularul trebuie să fie în dublu exemplar. Unul va rămâne la expeditor, celălalt angajat îl va pune într-un plic.

Cum se trimite o scrisoare cu o descriere atașată

Formularul de inventar completat și un plic deschis trebuie aduse la departament. Există un angajat:

verifică lista cu conținutul;
va semna și sigilează;
va atribui un număr de identificare pentru urmărire (o astfel de scrisoare este întotdeauna înregistrată);
va emite o chitanță cu toate datele.

Când destinatarul vine la sucursală pentru a primi o scrisoare, o va putea deschide doar în prezența unui angajat. Împreună se vor asigura că transportul este complet. Dacă ceva lipsește, va trebui să întocmiți un act pentru a efectua o investigație și a căuta pierderea. Durează până la două luni.

Descărcați lista de atașamente formularul f. Formular 107 2019 Russian Post (link)

01.02.2019

Inventarul atașamentului conform formularului 107 al Poștei Ruse- formular (un serviciu care poate fi folosit pentru trimiteri poștale de valoare). O descriere semnificativă din punct de vedere juridic a conținutului este atașată unei scrisori, colet sau colet cu o descriere a conținutului. Vă rugăm să rețineți că serviciul este disponibil numai pentru trimiterea de articole în Rusia. Expeditorul completează un formular indicând toate articolele trimise, cantitatea și valoarea declarată a acestora. Pentru articolele fără evaluare, în coloana „Valoare declarată” este plasată o liniuță. Nu sunt permise corecții. O scrisoare sau colet cu inventarul conținutului se prezintă la oficiul poștal în formă deschisă și cu formularul de inventar f.107 completat în două exemplare. Sursa aici și mai jos: 1 - Russian Post.

După ce accesați pagina, puteți indica imediat numele dvs. complet și completați rândurile tabelului și imprimați un formular cu ele imediat de pe site-ul Russian Post. De asemenea, puteți imprima un formular gol și îl puteți posta aceasta informatie direct în pdf și apoi tipăriți.Pentru a descărca formularul, faceți clic pe butonul „Descărcați formularul” din partea de jos a paginii de pe site-ul Russian Post.

Tot conform:

Atunci când acceptă o expediție cu un inventar al atașamentului, un angajat al Poștei Ruse compară conținutul cu inventarul, după care pune o ștampilă cu data, indexul oficiului poștal și semnătura sa.
O copie a inventarului este inclusă în transport, cealaltă este returnată expeditorului.
La primire, un articol poștal cu un inventar al conținutului poate fi deschis în prezența unui angajat al Oficiului Poștal și comparat cu inventarul. În cazul în care se descoperă că expedierea nu a ajuns în întregime la destinatar, angajatul oficiului poștal va întocmi un proces-verbal corespunzător, care va fi transmis unei organizații superioare pentru investigare. O astfel de investigație este efectuată într-un interval de timp specificat - până la 2 luni. La finalizare, expeditorul (sau destinatarul) va fi rambursat pentru articolele lipsă.

Inventarul investițiilor în formularul 107 este menționat și dat în mai multe documente:

1) „Reguli poștale”adoptată de Consiliul șefilor administrațiilor de comunicații ale Commonwealth-ului regional în domeniul comunicațiilor la 22 aprilie 1992, cu modificările ulterioaredin data de 14.11.1992. Caresunt aplicate în măsura în care nu contrazic Lege federala din 17 iulie 1999 N 176-FZ „On serviciu poștal„ și Ordinul Ministerului Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă al Rusiei din 31 iulie 2014 N 234 „Cu privire la aprobarea Regulilor pentru furnizarea de servicii poștale”.În conformitate cu Ordinul Ministerului Comunicațiilor al Federației Ruse din 14 noiembrie 1992 N 416„Reguli post”aplica de la 1 ianuarie 1993.

2) Ordinul Întreprinderii Unitare Federale de Stat „Poșta Rusă” din 17 mai 2012 N 114-p„La aprobarea Ordinului”(împreună cu „Procedura de acceptare și livrare a corespondenței recomandate naționale”).

Extrase din Ordinul Întreprinderii Unitare Federale de Stat „Poșta Rusă” din 17 mai 2012 N 114-p:

4.6. Trimiterile poștale cu valoare declarată, la cererea expeditorului, pot fi acceptate spre expediere cu descrierea anexării f. 107 (Anexa nr. 1). Astfel de trimiteri poștale sunt acceptate în formă deschisă, indicând toate trimiterile trimise (indicând cantitatea și valoarea acestora). Pentru verificarea atașării corespondenței trimise cu inventarul atașării, se va percepe o taxă. taxa aditionala, în conformitate cu tarifele aprobate de sucursalele Întreprinderii Unitare Federale de Stat „Poșta Rusă”. Mărimea valorii declarate a trimiterii poștale trebuie să corespundă cu valoarea totală a tuturor anexelor indicate în inventarul atașării.

Obligațiuni de stat, bilete la loterieîn inventar se înscriu litere cu valoare declarată, indicând numerele, seriile și valoarea nominală a acestora, iar pentru obligațiunile și biletele la care s-au desprins câștiguri, în locul valorii nominale, se indică suma câștigată.

5. Caracteristici de primire a RPO cu o listă de atașamente

5.1. Cu un inventar, investițiile sunt trimise către RPO doar cu o valoare declarată.

5.2. RPO-urile trimise cu o descriere a atașamentului sunt transmise de către expeditor în formă deschisă.

5.3. Expeditorul trebuie să completeze două formulare pentru a enumera atașamentul f. 107, care prevede:

Tipul trimiterii poștale;

Numele și adresa poștală a destinatarului;

Numele, numărul de articole și valoarea de evaluare a fiecărui articol;

Totalul total al numărului de articole trimise și suma finală a evaluării în cifre.

După completare, expeditorul își pune semnătura pe fiecare formular.

Dacă printre articolele trimise există articole fără evaluare, atunci în coloana „valoare declarată” este plasată o liniuță lângă numele lor pe fiecare formular.

La solicitarea expeditorului, evaluarea articolelor poate să nu fie indicată pe copia inventarului atașat inclusă în trimiterea poștală.

5.4. Dacă, la completarea formularului de inventar atașat, f. 107 nu sunt suficiente rânduri pentru a înregistra toate articolele trimise, apoi se completează al doilea formular etc. descrierea atașamentului f. 107 marcat „foaia 1”, „foaia 2”, etc. cu un rezumat al numărului de articole trimise și al sumei totale pt ultima foaie formularul de inventar atasat.

5.5. La trimiterea documentelor, lista de atașamente f. 107 indică numele acestora (detalii dacă este necesar) și numărul de foi.

5.6. După completarea formularelor de inventar de investiții f. 107 un angajat al oficiului postal trebuie:

Comparați înregistrările din ambele copii ale inventarului de investiții;

Comparați corespondența dintre adresa și numele destinatarului indicat în inventarul atașării și pe partea de adresă a carcasei (eticheta de adresă) a RPO;

Comparați articolele trimise cu înregistrările din inventarul atașat;

Verificați conformitatea valorii totale a investițiilor indicate în inventarul de investiții f. 107, cuantumul valorii declarate a RPO.

Valoarea valorii declarate a OPR trebuie să corespundă valorii tuturor investițiilor indicate în inventarul de investiții f. 107;

Puneți o ștampilă a calendarului pe ambele copii ale inventarului atașat și semnați pentru ele;

Scrieți de mână în locul special desemnat pe inventarul atașat numărul SPI;

Atașați prima copie a listei de atașamente f. 107 deasupra incintei din ambalajul RPO și sigilată sau acoperită cu bandă adezivă sintetică mată de cel puțin 5 cm lățime, cu denumirea ramurii imprimată pe aceasta. Oferiți a doua copie expeditorului împreună cu chitanța.

5.7. Pe plicul trimiterii poștale, formularul de însoțire a coletului f. 116, pe etichetele de adresă se pune ștampila „Cu inventar” f. 7-a, f. 7-b (Anexa nr. 8), f. 7-p se face un marcaj „X” sau „V” în caseta „Cu inventar”.

Când primiți o expediere EMS cu o descriere a atașamentului f. 107 pe formularul de însoțire „E 1-c” expeditorul în zona „Descrierea conținutului” indică: „conform descrierii anexei f. 107”.

24. Caracteristici de livrare a RPO cu un inventar al anexelor; cu ramburs la livrare; cu ramburs la livrare și o descriere a investiției

Descrierea atasamentului este document oficial, care descrie pas cu pas costul și caracteristici cantitative trimitere poștală primită. Acesta este un formular completat folosind un computer sau manual, care este apoi introdus într-o scrisoare sau într-o poștă de colet, de ex. la trimiterea poștală necesară. În acest caz, inventarul va conține nu numai o listă de articole, ci și numărul și costul acestora.

Înainte de sigilare, formularul de inventar în forma utilizată de Poșta Rusă trebuie vizat cu ștampila oficiului poștal. Acest formular este folosit pentru expedieri următoarele tipuri: inventarul conținutului dintr-un colet, scrisoare, colet poștal.

La realizarea inventarierii atașamentului cu ajutorul acestui formular, expeditorul completează două formulare, indicând în acestea numele complet, numele, adresa poștală a destinatarului, numărul total de articole și costul total al acestora cu specificația. expeditorul însuși. Pe de o parte, evaluarea afectează suma finală a despăgubirii care poate fi primită în cazul pierderii transportului, dar, pe de altă parte, crește simultan și taxa de asigurare. Pe fiecare formular pune expeditorul semnătura proprie. În acest caz, când printre articolele trimise se numără și cele care nu au evaluare, atunci se introduce o liniuță în formularele vizavi de coloana „valoare declarată”. La cererea expeditorului, copia inventarului poate să nu indice evaluarea bunurilor.

Operatorul oficiului poștal, după completarea formularelor de către expeditor, efectuează următoarele acțiuni:

Compară înregistrările efectuate în două exemplare ale inventarului de investiții;

Compară adresele - cea indicată în inventar și cea aplicată pe eticheta de adresă a trimiterii poștale;

Compară intrările de inventar cu articolele expediate;

Verifică conformitatea sumei cu valoarea declarată a transportului valoare totală atașamente pentru identitate;

Ambele exemplare sunt semnate și ștampilate cu ștampilă de calendar;

Primul exemplar este introdus în trimiterea poștală direct deasupra atașamentului și ambalat, iar al doilea exemplar este eliberat expeditorului împreună cu chitanța.

Serviciul de verificare a stocurilor și trimiterilor poștale cu valoare declarată, care sunt predate de persoane juridice, poate fi prestat contra cost.

În , poți absolut liber completați online FORMULARUL 107, descărcați și imprimați.