Sunt cel puțin cinci moduri simple reduceți numărul de pagini din aspect document Word fără a afecta dimensiunea fontului.

Mulți utilizatori editor de text Cuvântul acordă adesea atenție faptului că ultima pagina Documentul lor minunat conceput conține doar una sau două rânduri de text, ceea ce, în plus, mărește numărul total de pagini. Când documentul este tipărit, arată ca in cel mai bun mod. Pentru a elimina acest neajuns, utilizatorii apasă pe binecunoscutul buton „Page Fitting”, disponibil atunci când selectează „ previzualizare". Cu toate acestea, de multe ori rezultatul acestui buton nu îl mulțumește pe autorul documentului. Faptul este că comanda „Page Fit” reduce doar dimensiunea tuturor fonturilor utilizate în document, ceea ce nu este întotdeauna acceptabil.

Cum altfel puteți reduce numărul de pagini din document fără a atinge dimensiunile fonturilor? Există cel puțin cinci moduri simple.

Metoda unu

Mai întâi trebuie să vă uitați prin întregul document și să determinați dacă este posibil să eliminați cuvintele suplimentare, spațiile, linii goale. Dacă există imagini în text, puteți încerca să le reduceți dimensiunea.

Metoda a doua

Dacă nimic nu poate fi îndepărtat fără durere din text, puteți încerca să tăiați textul cu silabe. În mod implicit, editorul nu folosește acest mod și schimbă distanța dintre cuvinte dacă se folosește justificarea sau mută cuvinte întregi în linie nouă. Pentru a activa modul de separare prin silabe, selectați comanda „Limbă” din meniul „Instrumente”, apoi comanda „Separare silabe”. Se va deschide o casetă de dialog așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.

Bifați caseta „Claupare automată” și faceți clic pe OK.

Metoda trei

Încercați să redimensionați marginile documentului. Pentru a face acest lucru, accesați meniul „Fișier” și selectați comanda „Configurare pagină”. Se va deschide o casetă de dialog cu același nume, în care puteți reduce ușor marginile din stânga, dreapta, de jos sau de sus. De regulă, chiar și o mică reducere a dimensiunii câmpurilor poate da rezultatul dorit. Trebuie doar să revizuiți cu atenție întregul document din nou, astfel încât efectele secundare să nu se găsească sub forma îmbinării antetelor și subsolurilor cu textul principal sau altceva.

Metoda patru

Schimbarea poate avea un efect bun spațiere între linii sau spațierea dintre paragrafe. Cel mai calea ușoară schimbarea intervalelor este de a modifica parametrii corespunzători stilurilor utilizate. Dar dacă documentul dvs. are haos de stil, atunci în meniul „Format”, selectați comanda „Paragraf”. Se va deschide o casetă de dialog, în care în fila „Indentări și spațiere” ar trebui să modificați parametrii doriti.

Metoda cinci

Această metodă încă afectează dimensiunea fontului, dar nu toate, ci doar titlurile. Dacă anteturile dvs. sunt stilate, chiar dacă sunt stiluri standard furnizate de editor, atunci selectați toate titlurile de același tip din documentul dvs. și reduceți dimensiunea lor cu cel puțin jumătate de punct. Din punct de vedere vizual, o astfel de schimbare practic nu este vizibilă, dar rezultatul poate fi destul de bun.

Metoda șase (bonus)

Reduceți dimensiunea spațierea dintre caractere. Din meniul „Format”, selectați comanda „Font” și accesați fila „Spacing”. În câmpul „Interval”, selectați opțiunea „Condensat” și setați valoarea după preferința dvs. Încă o dată, cel mai bun rezultat poate aduce o modificare unui stil specific, nu text selectiv într-un anumit paragraf.

Astfel, poți alege dintre metodele propuse pe cele mai potrivite pentru tine și să le folosești în munca ta. Doar nu uitați să analizați rezultatul rezultat pentru a detecta la timp consecințele nedorite și a le corecta.

Acest articol discută problemele de lucru cu ferestrele de documente, în special, tranzițiile între ferestre, lucrul în modul de comparare și prezentarea documentelor în mai multe ferestre. S-a descris cum să schimbați scara unui document atunci când lucrați cu grupul „Scale” și separat cu fereastra „Scale” și cursorul de scară.

Lucrul cu ferestre

Figura 1. Tranziția între ferestre.

Lucru simultan cu două ferestre de documente

Este adesea necesar să lucrați cu două ferestre în același timp, de exemplu, atunci când editați documente de același tip.

1. Deschiderea a două sau mai multe documente.
2. Fila „Vizualizare” - „Următorul”. Dacă sunt deschise mai mult de două documente, selectați cele două necesare din lista derulantă „Comparare lângă”. Funcția de defilare sincronă se va porni automat, ceea ce este foarte convenabil. Dar dacă nu aveți nevoie, faceți clic pe butonul „Defilare sincronă” (evidențierea galbenă va dispărea), după aceea derulați fiecare fereastră individual. Când găsiți secțiunea dorită a documentului, puteți reactiva această funcție.

Figura 2. Funcționare simultană cu două ferestre.

Folosiți butonul Restaurare aranjare ferestre dacă doriți ca fiecare fereastră să ocupe exact jumătate din ecran.

Lucru simultan cu un document în două ferestre

Când lucrați cu documente care conțin o cantitate mare de text, este convenabil să împărțiți fereastra în două.

• Fila „Vizualizare” - „Divizare”. Apoi alegeți o poziție confortabilă pentru linie de separare. Îl puteți muta vertical sau orizontal ținând apăsat LMB.

Acum puteți face operațiuni de sine stătătoare în fiecare fereastră, cum ar fi copierea secțiunilor de text într-o fereastră și apoi lipirea în alta.

Pentru a elimina separarea:

• „Vizualizare” - „Eliminați diviziunea”.

Figura 3. Lucru simultan cu un document în două ferestre.

Crearea de ferestre suplimentare ale aceluiași document

• „Vizualizare” - „Fereastră nouă”.

Rețineți că numerotarea apare la sfârșitul titlului documentului (1,2,3 etc. în funcție de numărul de ferestre deschise). Fiecare fereastră nouă poate fi editată independent, fără a afecta celelalte ferestre.

Vizualizarea simultană a tuturor ferestrelor de documente deschise

Puteți vizualiza simultan toate documentele deschise pe ecranul monitorului. Rețineți că cu cât aveți mai multe documente deschise, cu atât dimensiunea acestora va fi mai mică.

• Vizualizare - Aranjați toate.

Figura 4. Vizualizarea simultană a tuturor ferestrelor de documente deschise.

Schimbarea dimensiunii unui document

Instrumentul Zoom vă permite să măriți sau să micșorați textul. Dimensiunea fișierului documentului nu se modifică. Depinzând de setați parametri un document poate ocupa de la una la mai multe pagini și poate ocupa un spațiu diferit pe ecranul monitorului.

prima cale:

1. „Vizualizare” - „Scală”.

Alegeți una dintre opțiunile dorite:

• „O singură pagină” - pagina curentă este afișată la dimensiune completă, ceea ce este foarte convenabil pentru controlul vizual al poziției textului pe pagină.
• „Două pagini” – similar cu prima, doar două pagini.
• „Fit to page width” - mai precis, la lățimea ecranului, foarte convenabil pentru tastare. Pagina „se întinde” pe lățimea ecranului monitorului, similar modului „Ciornă” (dar cu păstrarea riglelor și a barelor de defilare).
• „100%” – stabilește scara documentului aproape corespunzătoare celui real.
• „Scale” - deschide fereastra „Scale”, care deschide o serie de opțiuni pentru ajustarea dimensiunii documentului:
• „200%” - dimensiunea documentului este de două ori mai mare decât dimensiunea originalului.
• „75%” - ¾ din dimensiunea originală.
• „Fit to Text Width” - aproape identică cu scara „Fit to Page Width”, lipsesc doar marginile paginii, textul pare mai mare, iar câmpul de text ocupă aproape întregul ecran (când panglica este ascunsă)
• „Pagini multiple” - vă permite să afișați simultan toate sau mai multe pagini ale documentului pe ecran. Puteți ajusta acest număr folosind butonul monitor. În fereastra Sample, puteți vedea forma generala document și toate modificările de zoom care apar cu acesta. Este recomandabil să îl utilizați pentru a vizualiza documentul în general sau părți ale acestuia.

a 2-a cale:

Ascunde/afișează glisorul de zoom.

1. Clic Click dreapta mouse-ul pe bara de stare.
2. Bifați/debifați caseta de lângă „Scalare”.

Figura 5. Fereastra „Scale”.

Figura 6. Zona „Pagini multiple” a ferestrei „Zoom”.

Figura 7. Pagina documentului la scara „Pagini multiple”.

Concluzie

Articolul abordează următoarele întrebări: cum să comparați două documente una lângă alta, cum să creați mai multe ferestre ale aceluiași document, cum să navigați între ferestre documente deschise cum să le vezi pe toate deodată ferestre deschiseși cum să împărțiți fereastra documentului în două. În ceea ce privește modificarea dimensiunii documentului, diferite căi Soluția la această problemă este să folosiți grupul „Scale” și butoanele de comandă corespunzătoare, precum și fereastra „Scale” și glisorul de scară.

Câte cuvinte încap pe o foaie de hârtie? Depinde de tipul de document, de utilizatorul care creează acest document, ca să nu mai vorbim cui îi este destinat...

Hârtia standard pe care sunt tipărite majoritatea documentelor este A4. Cuvântul ei este cel care ia în considerare pagina standard, ale căror elemente (câmpuri etc.) utilizatorul le poate modifica la discreția sa. Dar utilizatorul poate alege alt format de pagină. Programul vă permite să setați orice dimensiune de pagină - de la un autocolant mic la o „coală” uriașă.

Setarea dimensiunii paginii se face folosind caseta de dialog Setările paginii. În continuare, veți învăța cum să modificați setările de dimensiune pentru hârtia pe care urmează să o imprimați.

1. Alege o echipă Fișier>Setări pagini. Va apărea o casetă de dialog Setările paginii.
2. Asigurați-vă că fila este activată Dimensiunea hartiei.

Caseta de dialog ar trebui să arate similar cu ceea ce arată în Fig. 14.1. Dacă fereastra arată diferit, faceți clic pe eticheta filei Dimensiunea hartiei.

1. Faceți clic pe meniul drop-down Dimensiunea hartiei.

Se va deschide o listă cu dimensiunile comune de hârtie.

1. Selectați din listă dimensiune nouă.

De exemplu, B4 (25x35,4 cm).

Aproape toate imprimantele pot imprima pe mai multe dimensiuni de hârtie. Cu toate acestea, lista include și dimensiuni care nu vor putea gestiona dispozitivul dvs. pentru imprimare; ca să nu mai vorbim de faptul că va trebui să vă băgați mintea peste întrebarea de unde să obțineți hârtie de această dimensiune. Word nu va putea mari o coală de hârtie A4 cu câțiva centimetri!

1. Listată aplica Selectați La întregul document sau Până la sfârșitul documentului.

Selectarea opțiunii Document întreg înseamnă că noua dimensiune va fi aplicată întregului document, de la început până la sfârșit. Selectarea opțiunii Până la sfârșitul documentului înseamnă că noua dimensiune va fi setată pagina curenta(adică cel în care se află cursorul) și toate paginile ulterioare ale documentului. Dacă documentul este împărțit în secțiuni, puteți selecta opțiunea Potrivire la secțiunea curentă, iar apoi noua dimensiune va fi setată numai pentru paginile secțiunii curente. (Consultați capitolul 15 pentru mai multe despre secțiuni.)

1. Faceți clic pe butonul O.K. Excelent!

Orez. 14.1. Caseta de dialog Configurare pagină cu fila Paper Size

Noua dimensiune a hârtiei este setată.

• Rețineți că setările paginii sunt setate folosind meniul Fișier, nu Format. aceasta greseala comuna utilizatorii începători, deși există ceva adevăr în logica lor. Există o întrebare despre corectitudinea logicii computerului ...
• Dacă aveți de gând să imprimați pe hârtie format personalizat, asigurați-vă că îl descărcați pe imprimantă. Unele imprimante „inteligente” vă spun chiar ce hârtie este necesară. Imprimanta mea, de exemplu, necesită în mod constant hârtie de o dimensiune, apoi alta. Seamănă mult cu soția mea...
• Posibil pe listă Dimensiunea hartiei nu va fi dimensiunea hârtiei pe care imprimați. În acest caz, selectați cealaltă opțiune din listă, apoi intrați dimensiunea cerută manual - în câmpuri Lăţimeși Înălţime.
• Nu uitați de zonă Probă căsuță de dialog Setările paginii. Vă va arăta cum arată foaia redimensionată.
• Pentru a afla cum să imprimați plicuri, consultați

Când vizitați site-uri, nu este neobișnuit să găsiți text prea mic sau mare, imaginile sunt ilizibile sau ocupă prea mult spațiu. spatiu mare pe ecranul monitorului. În toate aceste situații, pentru a înțelege confort maxim percepția conținutului, îmbunătățirea experiența utilizatoruluiși efectuați eficient sarcinile de lucru, trebuie să schimbați scara paginii web sau dimensiunile fonturilor. Cum se face acest lucru practic?

Problema cu percepția conținutului apare nu numai pe Internet, ci și atunci când lucrați cu editori grafici și de text. Pentru a vedea documentul din diferite unghiuri, furnizați confort maximși performanță, este adesea necesar să se schimbe scara imaginii de pe ecranul computerului într-o direcție sau alta.

Cum se schimbă scara textului în browser

Există multe browsere diferite iar problema scalării fonturilor în toate este rezolvată prin mijloace proprii. Există o diferență fundamentală în modul în care conținutul este redimensionat pe computere desktop și mobile. Este util să luați în considerare cel puțin cele mai comune opțiuni.

Mai jos în captură de ecran browser Google Crom. Are o funcție de zoom în meniu. Puteți face conținut gigant sau mic.

Foarte opțiune bună- puțini oameni le place să folosească în mod constant defilare orizontală la citirea textelor, în special a volumelor mari. Dacă fontul este prea mic, trebuie să utilizați combinația Ctrl + Plus.Și dacă textul este prea mare - Ctrl + Minus. Simplu și convenabil.

Și dacă trebuie să schimbați scara nu a textului, ci a întregii pagini? Este chiar mai ușor. Mouse-ul computerului este folosit pentru a scala întreaga imagine. Trebuie să țineți apăsată tasta Ctrl și să rotiți rotița mouse-ului.Întorcându-l spre tine, dimensiunea paginii se reduce. Și dacă rotiți roata departe de dvs., aceasta crește.

Cea mai mare experiență de lectură continutul textului pe site-urile de pe Internet are Opera. Acesta este cel mai popular browser de internet din țara noastră. Folosind combinația de taste Ctrl + F11, puteți ajusta lungimea liniei la lățimea ecranului monitorului.

Aceste metode de scalare funcționează în majoritatea tipurilor de browsere. Numai alte browsere nu oferă funcția Word Wrap - încadrare automată a liniilor pentru a se potrivi paginii.

Mărirea editorului de teste

Metodele generice de mai sus funcționează și în aplicații precum Microsoft Word, Notepad, Wordpad și altele. Acestea. aceeași combinație Ctrl + Plus funcționează aici și Ctrl + rotița mouse-ului (sus sau jos)

Funcția Word wrap este prezentă în editorii de text și pachete de birou nivel profesional. Această opțiune poate fi numită diferit.

• Rupere de linie.
• împachetare de cuvinte.
• Vizualizați „ca într-un browser”.
• Format web.

Dacă utilizatorul dorește să vadă cum Document text sau o fotografie, imaginea va arăta ca în formă tipărită, trebuie să schimbați vizualizarea paginii la Aspect de imprimare. În acest mod de afișare a unui document, puteți ajusta scara de vizualizare a unei pagini întregi, a două pagini sau chiar a oricărui număr dorit de pagini simultan.

Adesea, în editorii de text, este prevăzut un panou special cu semnele Plus și Minus pentru schimbarea scarii paginii. Sau puteți schimba scara trăgând glisorul cu săgeata mouse-ului. Combinație de rotiță a mouse-ului și Tastele Ctrl funcționează de obicei în editorii de text. Uneori este posibil să schimbați scara și dimensiunea fontului folosind taste rapide configurate separat. Utilizatorul poate alege orice combinație convenabilă pentru scalare.

După cum am menționat mai sus, multe browsere nu au opțiunea transfer automat linii pe lățimea motorului. Cum să fii într-un astfel de caz? În astfel de browsere, puteți modifica scara paginii și dimensiunile fontului prin meniul Setări. Deschideți meniul Setări, accesați fila Conținut, apoi Scalare și faceți setări pentru confortul dvs. Numele elementelor din meniul de setări pot fi individuale pentru tipuri diferite browsere.

Scalare în computerele mobile

Pentru smartphone-uri și tablete, sarcina de a scala conținutul este și mai importantă, deoarece dimensiunile ecranului sunt mici și există dificultăți serioase la citirea textelor sau la vizualizarea imaginilor.

Practic, dezvoltatori dispozitive mobile sunt bine conștienți de aceste probleme și fac tot posibilul pentru a îmbunătăți experiența utilizatorilor de smartphone-uri și tablete. Aici situația depinde și de tipul specific de browser sau de program text.

În loc de combinația dintre tasta Ctrl și rotița mouse-ul computerului pe ecrane tactile calculatoare mobile folosit dubla atingere degete. Dacă atingeți simultan ecranul tabletei și depărtați degetele, scara paginii va crește. Și dacă degetele sunt apropiate unul de celălalt, imaginea va scădea.

Și cum se rezolvă problema scalării textelor pe tablete? Unele tipuri browsere mobile au opțiunea de a potrivi textul la lățime (întreruperea liniei). Browserul mobil Opera are o astfel de funcție. Numai că acum nu funcționează corect în toate versiunile de Opera. Încă are Funcția cuvânt Wrap este unul dintre cele mai bune browsere mobile Dolphin.

Mobil Browsere Mozilla Firefox și Google Chromeîn mod tradițional, nu au funcția de a potrivi pagina la lățimea ecranului. Dar în aceste două browsere, este foarte convenabil și rapid să schimbi dimensiunea textului principal în Setări. Trebuie să deschideți Setări și să găsiți dimensiunea textului. Un exemplu de dimensiune de font va fi afișat acolo. Mișcând glisorul de zoom cu un deget, utilizatorul poate selecta vizual dimensiunea de litere cea mai convenabilă pentru citire. După revenirea din setări pe site, toate textele de pe paginile web vor avea exact această dimensiune. Adevărat, există site-uri unde scalarea textului este interzisă la nivel de cod. Nu poți face nimic în privința asta - trebuie să te înarmezi cu o lupă. Și este mai bine să părăsești un site căruia nu îi pasă de sănătatea ochilor utilizatorilor.

Mulți utilizatori de text editor de cuvinte nu este neobișnuit să observăm că ultima pagină a documentului lor minunat conceput conține doar una sau două rânduri de text, ceea ce, în plus, mărește numărul total de pagini. Când imprimați un document, acest lucru nu arată bine.

Pentru a elimina un astfel de dezavantaj, utilizatorii apasă butonul binecunoscut Potrivirea paginii, disponibil când selectați o comandă previzualizare. Cu toate acestea, adesea rezultatul acestui buton nu îl satisface pe autorul documentului.

Faptul este că comanda „Page Fitting” reduce doar dimensiunea tuturor fonturilor utilizate în document, ceea ce nu este întotdeauna acceptabil.

Cum altfel puteți reduce numărul de pagini din document fără a atinge dimensiunile fonturilor? Există cel puțin cinci moduri simple.

Metoda unu

Mai întâi trebuie să vă uitați prin întregul document și să determinați dacă este posibil să ștergeți cuvinte suplimentare, spații, linii goale undeva. Dacă există imagini în text, puteți încerca să le reduceți dimensiunea.

Metoda a doua

Dacă nimic nu poate fi îndepărtat fără durere din text, puteți încerca să tăiați textul cu silabe. În mod implicit, editorul nu folosește acest mod și schimbă distanța dintre cuvinte dacă este folosit justificat sau înfășoară cuvinte întregi pe o linie nouă. Pentru a activa modul de transfer, trebuie să faceți din meniu Serviciu alege o echipa Limba iar apoi comanda . Se va deschide o casetă de dialog așa cum se arată în captura de ecran de mai jos:

Bifați caseta de pe opțiune Separare silabe automateși faceți clic pe OK.

Metoda trei

Încercați să redimensionați marginile documentului. Pentru a face acest lucru, accesați meniul Fişierși selectați comanda Setările paginii. Se va deschide o casetă de dialog cu același nume, în care puteți reduce ușor marginile din stânga, dreapta, de jos sau de sus. De regulă, chiar și o mică reducere a dimensiunii câmpurilor poate da rezultatul dorit. Trebuie doar să revizuiți cu atenție întregul document din nou, astfel încât efectele secundare să nu se găsească sub forma îmbinării antetelor și subsolurilor cu textul principal sau altceva.

Metoda patru

Schimbarea spațierii dintre rânduri sau spațierea dintre paragrafe poate avea un efect bun. Cel mai simplu mod de a schimba spațierea este să schimbați setările corespunzătoare pentru stilurile utilizate. Dar dacă există haos de stil în documentul dvs., atunci în meniu Format selectați o echipă Paragraf. Se va deschide o casetă de dialog în care, pe filă Indentări și spațiereși modificați setările după cum este necesar.

Metoda cinci

Această metodă încă afectează dimensiunea fontului, dar nu toate, ci doar titlurile. Dacă anteturile dvs. sunt stilate, chiar dacă sunt stiluri standard furnizate de editor, atunci selectați toate titlurile de același tip din documentul dvs. și reduceți dimensiunea lor cu cel puțin jumătate de punct. Din punct de vedere vizual, o astfel de schimbare practic nu este vizibilă, dar rezultatul poate fi destul de bun.

Metoda șase (bonus)

Reduceți distanța dintre caractere. În meniu Format selectați o echipă Fontși accesați fila Interval. În câmpul Interval, selectați o opțiune compactatși setați valoarea după cum doriți. Din nou, schimbarea unui anumit stil poate funcționa cel mai bine, nu doar textul selectiv dintr-un paragraf.

Astfel, poți alege dintre metodele propuse pe cele mai potrivite pentru tine și să le folosești în munca ta. Doar nu uitați să analizați rezultatul rezultat pentru a detecta la timp consecințele nedorite și a le corecta.