Credeți că sunteți familiarizat cu un set de măsuri pentru îmbunătățirea productivității online? instrumente Google? Indiferent dacă utilizați Google Drive de cinci minute sau cinci ani, întotdeauna aveți ceva de învățat, motiv pentru care vă prezentăm mai jos 10 sfaturi utileși tehnici pentru a vă îmbunătăți abilitățile atunci când lucrați cu acest serviciu.

1. Activarea accesului offline la Google Drive

Google Drive poate funcționa offline, dar pentru a face acest lucru trebuie mai întâi să activați funcția corespunzătoare: faceți clic pe pictograma roată de pe pagina principală a Google Drive, apoi selectați Setări(Setări). Pe fila General(General) în linie Deconectat bifeaza casuta Sincronizare..., iar Google Drive va începe să memoreze în cache documentele, foile de calcul, diapozitivele și imaginile existente pe computer. Nu puteți viziona videoclipuri sau deschide fotografii când sunteți offline, dar puteți vedea, edita și crea fișiere în formatele native Google Drive când sunteți offline.

2. Căutați în fișiere PDF și imagini

3. Mai mult căutare ușoară fișierele dvs

Google se pricepe foarte bine la căutare și, prin urmare, vă puteți aștepta ca Google Drive să aibă destul de multe funcții de căutare avansate - faceți clic pe săgeata derulantă de lângă câmpul de căutare pentru a vedea unele dintre ele. Folosiți „owner:perso” [email protected]„a găsi documente postate de cineva pe vedere generala, sau „before:aaaa-mm-zz” sau „după:aaaa-mm-zz” pentru a limita căutarea la o dată. Puteți adăuga „title:searchterms” pentru a căuta titlurile documentelor, mai degrabă decât textul complet.

4. Scanați imagini în fotografii

5. Posibilitatea de a reveni la fișierele dvs. în timp

Google Drive salvează versiunile vechi ale fișierelor dvs. în cazul în care doriți să reveniți la ele (foarte util atunci când lucrați la documente cu alte persoane). Pentru fișierul original Google Drive, deschideți-l și selectați Fişier, apoi Vedeți istoricul revizuirilor(Vezi arhiva modificărilor). Pentru orice alt tip de fișier, faceți clic dreapta pe el în lista de documente și selectați Gestionați versiunile(Controlul versiunii). Un meniu drop-down pe partea laterală a fiecărei versiuni vă permite să descărcați fișierul de sus, să-l ștergeți și să-l stocați pentru cele 30 de zile standard.

6. Intrare vocală documente

7. Căutați fișiere folosind un asistent virtual Google Now

Un alt sfat pentru căutarea fișierelor în contul dvs. Google Drive: utilizați acesta asistent virtual Google Now. Lansați aplicația Google - căutare vocală(rețineți că în prezent funcționează doar pe Android). Apoi rostiți „căutați Drive pentru” urmat de interogarea dvs. Deocamdată poți căuta doar special cuvinte de căutare, și nu ceva avansat, dar este totuși o opțiune foarte utilă. Pentru a reveni la pagina principala Google Drive, dați clic pe săgeata înapoi (stânga sus).

8. Vizualizați cele mai mari fișiere din contul dvs. Google Drive

9. Inserarea link-urilor către documente

Probabil că ești deja familiarizat cu inserarea de link-uri către site-uri externe din documentele tale, dar poți și să link diverse fișiere Google Drive, care este foarte convenabil pentru căutarea articolelor etc. Selectați Introduce(Lipiți), atunci Legătură(Link) ca de obicei și introduceți unul sau doi termeni de căutare pentru a găsi documente potrivite în contul dvs. Google Drive. Dacă preferați, puteți copia adresa URL din partea de sus a oricărui fișier Google Drive și o puteți lipi în câmpul de link.

10. Sincronizare cu un computer desktop în ambele direcții

Ce este modul offline? Dacă vorbim într-un limbaj simplu, aceasta este capacitatea de a lucra în orice aplicație în absența accesului la comunicare. Pentru computere, aceasta este o închidere, în primul rând, a Internetului și, eventual retea locala. Pentru telefoanele mobile, aceasta este, de asemenea, o oprire și comunicare telefonică, și Bluetooth.

De ce este necesar modul offline pe computere?

Majoritatea utilizatorilor de PC, chiar și atunci când lucrează în programe care nu au legătură cu necesitatea accesului la Internet, sunt conectați în mod constant la acesta. Unele sunt din obișnuință, altele se datorează utilizării sistemelor de operare precum ChromeOS. În acest sistem, toate acțiunile sunt efectuate prin Internet. Dacă trebuie să imprimați ceva, dar nu există acces la Internet, atunci nu veți putea face nimic, decât dacă, desigur, documentul este salvat în stocarea locală și nu există alt sistem de operare.

În plus, se știe că Google urmărește acțiunile utilizatorilor și transferă datele lor personale către agențiile de informații americane la cerere. Dacă nu sunteți îngrijorat de problemele de confidențialitate, amintiți-vă că pentru MS Windows, pe care îl folosesc majoritatea utilizatorilor, Internetul este plin de viruși, iar preluarea acestora de unde nu ar putea fi folosit Internetul este uneori destul de ofensatoare.

Modul offline pe telefonul mobil

După ce ne-am dat seama ce modul offline este pe un computer, să vedem în ce se află telefon mobil.

În telefoanele care au un sistem de operare instalat sistem Android, se numește „Mod offline”. Este folosit în locurile în care se utilizează comunicatii mobile inacceptabil. Un exemplu de astfel de loc ar fi un avion, motiv pentru care acest mod în telefoane este adesea numit „Mod avion”. Utilizare acest mod vă permite să economisiți bateria, care, după cum știți, tinde să se descarce în momentele cele mai nepotrivite.

Cum se dezactivează modul offline? ÎN telefoane diferite se întâmplă în moduri diferite. De obicei această opțiune se află în „Setări”, unde trebuie să selectați „Profiluri” sau „Moduri”, apoi să puneți o bifă lângă „ Mod normal„. Unele modele necesită o repornire, după care vi se va solicita automat să reveniți la modul normal.

Eliminarea modului offline din browsere

Dacă aveți trafic limitat, care brusc începe să se epuizeze, trebuie să vă deconectați urgent. Ce se face în acest caz? Ar trebui să fie activat în browserele utilizate pentru a accesa World wide web, modul offline. Apoi multe dintre paginile care au fost vizitate în timp ce Internetul rula pot fi vizualizate din cache.

În acest caz, răspunsul la întrebarea „cum să eliminați modul offline” este destul de trivial - trebuie să debifați caseta „Modul offline”. În versiunile mai noi de browsere, bara de meniu este de obicei ascunsă, așa că trebuie să o afișați într-un mod accesibil, de exemplu, apăsând Alt de pe tastatură, apoi selectați „Modul offline”.

Offline ca sinonim pentru invizibilitate

Termenul „offline” a devenit atât de popular încât a ajuns să fie folosit nu numai ca un indicator al absenței Internetului, ci și ca un indicator al absenței reale sau imaginare de pe Internet. Deci, puteți accesa rețeaua socială VKontakte și puteți deveni invizibil pentru alți utilizatori. Adică vei fi prezent pe site, dar pentru alți utilizatori statutul tău indică informații complet opuse. Acest lucru se mai numește și „a fi offline”.

Lucrați offline cu unele aplicații de internet

Inițial, aplicațiilor online, cum ar fi Google Docs, li sa oferit posibilitatea de a funcționa offline. Se poate observa că acest lucru promovează o competiție sănătoasă între creatori aplicații de birou, în primul rând de către corporațiile Microsoft și Google, care ar trebui să-și sporească competitivitatea.

Cum se activează modul offline în Google Docs? Acest lucru poate fi realizat folosind browser Chrome sau el analog deschis Crom. Deschidem „norul” nostru în Google (Google Drive) - pentru aceasta aveți nevoie de internet, apoi în panoul de navigare faceți clic pe butonul „Mai multe”. Selectăm categoria „Offline”, în urma căreia vor apărea instrucțiuni, care indică faptul că mai întâi trebuie să instalați suplimentul în aceste scopuri, apoi faceți clic pe butonul de acces offline. Acest lucru va face ca fișierele din cloud să fie copiate dispozitiv local depozitare După aceasta, puteți opri internetul și puteți lucra offline cu Google Docs.

Astfel, am răspuns la întrebarea: „Cum se activează modul offline în aplicațiile Google Docs?”

Puteți lucra într-un mod similar cu Google Maps. Când sunteți în modul online, este indicată o zonă de pe hartă care va fi necesară atunci când lucrați offline. Harta este apoi descărcată și zona poate fi căutată offline.

Într-un telefon mobil, modul offline poate fi activat nu numai oprire completă rețea de telefonie mobilă, dar și prin dezactivarea unei conexiuni la Internet debifând caseta de selectare „Utilizarea datelor mobile”.

Ieșire din modul offline

Uneori pentru aplicatii individuale ieșirea offline poate fi blocată de firewall-uri. Deci, Steam oferă și un mod offline pentru jocuri. În același timp, în Club social Unii utilizatori nu pot părăsi modul offline. Pentru a elimina această restricție, trebuie să accesați setările paravanului de protecție și să ajustați regulile și zonele de acolo. Aici, aceste fișiere Social Club au un tabu pentru a fi conectate. Acesta trebuie eliminat, după care va fi posibilă ieșirea din modul offline.

Acest lucru este valabil nu numai pentru Social Club, ci și pentru unii Jocuri pe abur. Posibil observat în alte aplicații.

Cum să ieși din modul offline? Dacă această operațiune blocat, mergeți la firewall, verificați regulile și zonele, faceți-le permisive pentru aceasta aplicație. Dacă acest lucru se întâmplă frecvent, verificați setările Windows Firewall.

In cele din urma

Pentru a rezuma: ce este modul offline? Pe lângă faptul că acesta este un mod fără acces la Internet, acest termen înseamnă și invizibilitate la unii în rețelele sociale. Unele aplicații de Internet pot funcționa offline, în timp ce descarcă fișiere „în nor” în stocarea locală.

În calitate de administrator G Suite, puteți permite persoanelor din organizația dvs. să activeze accesul offline la Documente, Foi de calcul și Prezentări Google. În mod implicit, această permisiune este acordată, iar utilizatorii pot configura acces offline pentru conturile lor.

Acest articol este destinat administratorilor. Aflați cum să configurați accesul offline la fișierele dvs. Google din acest articol.

Opțiunea 1: controlați accesul offline cu reguli

În calitate de administrator G Suite, puteți seta reguli pentru a controla accesul offline la fișierele Google pe computerele Windows ® , Mac ® sau Linux ® . Regulile vor trebui trimise la fiecare computer. Dacă selectați această opțiune înainte de a configura regulile, accesul offline va fi dezactivat pentru cei care îl folosesc deja.

Te interesează această opțiune? Veți găsi instrucțiuni mai jos. Rețineți că utilizatorii vor putea activa accesul offline numai dacă setați regula pe computerele lor.

Notă. Această opțiune nu este disponibilă pentru dispozitivele, smartphone-urile sau tabletele Chrome OS.

Pasul 1: Instalați regula pe computerele gestionate

Pentru a permite utilizatorilor să lucreze offline cu fișiere Google Drive pe computere gestionate, rulați următoarele acțiuni:

• Descărcați fișierele de configurare.
• Trimiteți aceste fișiere către computere cu sisteme de operare sisteme Windows®, Mac® și Linux®.

Mai jos sunt instrucțiuni pentru fiecare tip de computer.

Notă. Dacă opțiunea este selectată Permiteți tuturor utilizatorilor să activeze modul offline, nu trebuie să faceți pașii de mai jos.

Dispozitive Windows (folosind Politica de grup Microsoft)

1. Descărcați și dezarhivați următoarele fișiereșabloane Politica de grup Windows:
2. Deschideți fișierul ADMX folosind Editorul de politici de grup pentru a activa accesul offline:
   • Selecteaza o optiune Domenii în care puteți activa asistența documente Google deconectat astfel încât utilizatorii domeniilor specificate să poată activa Documente offline. Cu toate acestea, editarea offline este dezactivată în mod implicit.
   • (Opțional) Selectați o opțiune Domenii în care Asistență Google Documente offline activate automat pentru a activa automat Documente offline pentru toți utilizatorii care au setări de grup Politica Windows. Dacă utilizatorii trebuie să activeze manual accesul offline, lăsați această opțiune dezactivată.
3. Specificați domeniile separate prin virgule (de exemplu, domen1.com, domen2.com etc.).

Notă. Dacă vedeți mesajul „A fost întâlnită o eroare la analizare”, înseamnă că Windows nu poate analiza numele fișierului și trebuie să îl schimbați. De exemplu, eliminați liniuțele de subliniere dacă sunt prezente.

Informații suplimentare

• Editarea GPO-urilor într-un domeniu folosind fișiere ADMX ( Instrucțiuni Microsoft Windows)
• (instrucțiuni Google)

Google Docs este foarte serviciu bun pentru lucrul cu documente pentru cei care doresc să editeze documente oriunde glob, fără să purtați fișiere cu dvs. pe o unitate flash. E destul de puțin în el funcții utile: cât costă să ai măcar acces la mai multe persoane de la puncte diferite globul și pot funcționa simultan. Cei care au cont Google - cred că au apreciat deja deschiderea, crearea și lucrul cu un birou web Pachetul Google Documente, dar acest articol va fi util și pentru ei. Astăzi vom încerca să dezvăluim câteva trucuri utile Documente Google:

1. Acces offline:

Pentru cei care cred că puteți lucra cu Google Docs numai atunci când sunteți conectat la Internet - vă înșelați, documentele pot fi disponibile în modul offline, acestea vor fi pur și simplu actualizate pe server atunci când vă conectați la Internet. Această funcție vă permite să vizualizați și să creați documente noi în timp ce sunteți offline, iar atunci când sunteți conectat, toate modificările vor fi salvate pe server.

Accesul offline este posibil prin Google Chrome, și pentru cei care gândesc acest browser Voi spune rău - verifică programe inutile pe computer, extensii de browser, diferite bare de instrumente, poate că ele sunt de vină pentru încetinirea browserului... Pentru a activa sau a verifica dacă accesul offline este activat:

• faceți clic pe roata din colțul din dreapta sus al site-ului și deschideți Setări

• În fila „General”, bifați caseta „Acces offline” și faceți clic pe „Terminare”. Pentru a deschide documente fără internet, trebuie să deschideți site-ul web Google Drive în Chrome

2. Munca mai multor persoane în timp real:

ÎN Microsoft Office Nu există o astfel de compatibilitate ca în Google Docs. Dacă într-un birou Microsoft trebuie să editați un document și să-l trimiteți prin poștă pentru revizuire unei alte persoane, și nu este un fapt că acesta a varianta potrivita birou și va putea înțelege toate formulele... Apoi, în Google Docs, documentele tuturor se deschid la fel, toată lumea vede actualizări în timp real și nu este nevoie să trimită nimic prin poștă. Este suficient să dai o dată acces pentru a edita un document sau doar să-l citești, iar toate modificările vor fi vizibile pentru alți utilizatori, sau aceștia îl vor putea edita în același timp cu tine și vei vedea comentariile lor în timp real .. Deschidem accesul la document în timp real:

Acum, dacă editați un document și se deschide cineva de pe alt computer acest document, apoi va vedea cursorul său într-o culoare și al altcuiva într-o altă culoare... Îndreptând cursorul spre alta, vedem numele și prenumele persoanei care editează documentul, iar toate datele pe care acesta le introduce vor fi vizibile imediat pentru tine, iar dacă introduci datele, la fel le va vedea și îi va fi clar că nu este singurul care editează documentul :). Mai simplu spus, doi oameni o fac mai distractiv și mai rapid :)

Puteți face fără să oferiți acces fiecărei persoane în mod individual și să publicați documentul pe Internet. Câteva clicuri de mouse și aveți un link pe Internet cu care oricine poate deschide acest document de oriunde în lume. Poate doar lipiți linkul pe site-ul dvs. sau poate partajați linkul pe un forum, în orice caz este un lucru necesar :)

• V document deschis accesați „Fișier” - „Publicați pe Internet”

• configurați parametrii de publicare: alegeți să publicați întregul document sau doar o singură foaie, publicați-o de fiecare dată când este actualizat sau nu și după ce faceți clic pe „Începe publicarea” - un link către documentul de pe Internet va apărea mai jos

4. Verificare ortografică:

Această funcție nu era disponibilă pentru o lungă perioadă de timpîn document, dar acum puteți derula rapid documentul și puteți corecta toate erorile:

• În documentul în sine, faceți clic pe „Instrumente” - „Verificare ortografică”

• selectați cuvintele necesare pentru a le înlocui din listă sau scrieți-le singur pe cele corecte

Poți să folosești taste de comandă rapidă pentru a trece între erorile de document: Ctrl +" arată următoarea greșeală, iar dacă apăsați Ctrl+ ; - caută greșeli de scriere în textul scris anterior (plus că nu trebuie să apăsați, altfel va căuta greșeala și va mări :)

• selectați textul la care doriți să atașați un link și faceți clic tasta dreapta mouse-ul, selectați „Link”. Puteți utiliza tastele de comandă rapidă Ctrl+K

• găsiți linkul de care avem nevoie și faceți clic pe „aplicați”

6 . Setarea stilului textului:

În principiu, nimic nou, la fel ca într-un birou obișnuit, puteți selecta text și îl puteți aplica stiluri diferite formatare - selectarea celui dorit din listă

Puteți, de asemenea, să schimbați fontul textului, stilul acestuia și să vă amintiți această alegere pentru a o utiliza pentru alt text în viitor. După ce ați selectat fontul și stilul corect, selectați „Tit” - „Subtitrare” - „Actualizați subtitrarea în funcție de fragmentul selectat”

7. Creați un dicționar personal:

La fel ca într-un birou obișnuit, puteți crea un dicționar cu propriile cuvinte, astfel încât ortografia să nu le streseze și să știți că sunt corecte. Adesea se pun acolo nume de familie, uneori expresii obscene 🙂 - ei bine, în general, înțelegi, funcția este relativ necesară...

• click pe subliniat cuvântul potrivit faceți clic dreapta și selectați „Adăugați la dicționarul utilizatorului”

Pentru a vizualiza întregul dicționar, adăugați ceva sau eliminați cele inutile, accesați „Instrumente” => „Dicționar personalizat”

8.Copiați și inserați în clipboardul web:

Ceva asemănător cu modul în care pe un computer copiați un text, o imagine etc. în tampon, apoi lipiți-l în in locul potrivit. Și în Google Docs, clipboard-ul web este legat de dvs cont Google, astfel încât tot ce copiați în memoria tampon web va urma contul dvs. pe toate computerele și dispozitivele pe care vă conectați. Pot fi lucru convenabil, dar încă nu mi-am dat seama de ce am nevoie de el....

Ceea ce copiați în clipboard-ul web va rămâne acolo timp de 30 de zile până la ștergere, cu excepția cazului în care îl ștergeți singur accesând „Editare” => „Clipboard web”

9. Instalați suplimentul:

Dacă specificații standard Nu este suficient pentru tine - poți să te aprofundezi în suplimente și să le instalezi pe cele de care ai nevoie. Pentru a face acest lucru, accesați „Add-ons” => „Instalați suplimente” => selectați-l pe cel de care aveți nevoie și instalați

Există multe mai multe funcții standard; nu le vom descrie astăzi, dar le vom analiza pe cele mai interesante în articolele viitoare. Google Docs evoluează constant și poate că în curând nu va mai fi nevoie birou stabilit pe computer, dar totul este doar viitorul, dar deocamdată trebuie să trăiești pentru a vedea cum se termină totul... Mult succes :)

Crezi că ești familiarizat cu suita de măsuri de productivitate online a Instrumentelor Google? Indiferent dacă utilizați Google Drive timp de cinci minute sau cinci ani, există întotdeauna ceva nou de învățat, motiv pentru care am inclus 10 sfaturi și trucuri utile pentru a vă îmbunătăți performanța Google Drive.

1. Activarea accesului offline la Google Drive

Google Drive poate funcționa offline, dar pentru a face acest lucru trebuie mai întâi să activați funcția corespunzătoare: faceți clic pe pictograma roată de pe pagina principală a Google Drive, apoi selectați Setări(Setări). Pe fila General(General) în linie Deconectat bifeaza casuta Sincronizare..., iar Google Drive va începe să memoreze în cache documentele, foile de calcul, diapozitivele și imaginile existente pe computer. Nu puteți viziona videoclipuri sau deschide fotografii când sunteți offline, dar puteți vedea, edita și crea fișiere în formatele native Google Drive când sunteți offline.

2. Căutați în fișiere PDF și imagini

3. Căutare mai ușoară pentru fișierele dvs

Google se pricepe foarte bine la căutare și, prin urmare, vă puteți aștepta ca Google Drive să aibă destul de multe funcții de căutare avansate - faceți clic pe săgeata derulantă de lângă câmpul de căutare pentru a vedea unele dintre ele. Folosiți „proprietar: [email protected]" pentru a găsi documente pe care cineva le-a partajat sau „before:aaaa-mm-zz” sau „după:aaaa-mm-zz” pentru a limita căutarea la o dată. Puteți adăuga „title:searchterms” pentru a căuta titlurile documentelor, mai degrabă decât textul complet.

4. Scanați imagini în fotografii

5. Posibilitatea de a reveni la fișierele dvs. în timp

Google Drive salvează versiunile vechi ale fișierelor dvs. în cazul în care doriți să reveniți la ele (foarte util atunci când lucrați la documente cu alte persoane). Pentru fișierul original Google Drive, deschideți-l și selectați Fişier, apoi Vedeți istoricul revizuirilor(Vezi arhiva modificărilor). Pentru orice alt tip de fișier, faceți clic dreapta pe el în lista de documente și selectați Gestionați versiunile(Controlul versiunii). Un meniu drop-down pe partea laterală a fiecărei versiuni vă permite să descărcați fișierul de sus, să-l ștergeți și să-l stocați pentru cele 30 de zile standard.

6. Introducerea vocală a documentelor

7. Căutați fișiere folosind asistentul virtual Google Now

Un alt sfat pentru a găsi fișiere în contul dvs. Google Drive: utilizați asistentul virtual Google Now pentru a face acest lucru. Lansați aplicația Google Voice Search (rețineți că în prezent funcționează numai pe Android). Apoi rostiți „căutați Drive pentru” urmat de interogarea dvs. Deocamdată, puteți căuta doar cuvinte speciale de căutare și nu ceva avansat, dar aceasta este o opțiune foarte utilă. Pentru a reveni la pagina de pornire Google Drive, faceți clic pe săgeata înapoi (stânga sus).

8. Vizualizați cele mai mari fișiere din contul dvs. Google Drive

9. Inserarea link-urilor către documente

Probabil că sunteți deja familiarizat cu inserarea de link-uri către site-uri externe din documentele dvs., dar puteți conecta și diverse fișiere Google Drive, ceea ce este foarte util pentru căutarea articolelor și altele asemenea. Selectați Introduce(Lipiți), atunci Legătură(Link) ca de obicei și introduceți unul sau doi termeni de căutare pentru a găsi documente potrivite în contul dvs. Google Drive. Dacă preferați, puteți copia adresa URL din partea de sus a oricărui fișier Google Drive și o puteți lipi în câmpul de link.

10. Sincronizare cu un computer desktop în ambele direcții